Dom podiplomskih študentov – DPL
Ali morajo biti prevedeni tudi članki in publikacije, ki so priloženi?
Ne.
Ali morajo biti prevedeni dokumenti sodno overjeni?
Ne, ni potrebno. Zadošča, da prevod opravi ustrezno kvalificiran prevajalec, prevajalsko podjetje.
Ali morajo imeti vsi tujci pooblaščenca v Republiki Sloveniji?
Obvezno ga priloži le kandidat, ki v času oddaje vloge po tem javnem razpisu prebiva v tujini oziroma nima začasnega prebivališča v Republiki Slovenij.
V kolikor imajo tujci v RS pooblaščenca, v vlogi obvezno navedejo naslov njihovega pooblaščenca v Republiki Sloveniji, ki so ga pooblastili za vročanje pošte po določbah Zakona o splošnem upravnem postopku.
Ali lahko v domu podiplomcev prebivam tudi z otrokom oziroma partnerjem?
V domu podiplomcev je na voljo nekaj apartmajev in nekaj družinskih apartmajev (za družine z otroki), ki so namenjeni bivanju kandidatov, ki podaljšujejo bivanje. V kolikor jih ti ne potrebujejo jih lahko ponudimo tudi kandidatom, ki z bivanjem v DPL šele začenjajo.
Prosilcem po razpisu so predvsem na voljo garsonjere, ki so namenjene bivanju ene osebe, vendar se je mogoče dogovoriti tudi za prenočevanje oziroma bivanje dodatne osebe (ob doplačilu), na dodatnem ležišču.
Podaljšujem bivanje katere so obvezne priloge k obrazcu B?
Priložiti je potrebno potrdilo o državljanstvu (velja za tujce) ali potrdilo o stalnem prebivališču (velja za državljane RS).
Mladi raziskovalci priložijo pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu mladega raziskovalca (šifra delovnega mesta H017002) v študijskem letu 2024/2025.
Prejemniki štipendije Republike Slovenije priložijo pogodbo o štipendiranju za študijsko leto 2024/2025.
Podaljšujem bivanje ali moram predložiti Potrdilo o opravljenih obveznostih?
Ne, ni potrebno predložiti potrdila o opravljenih obveznostih. Obvezne priloge so navedene v točki 6.
Prijavljam se prvič. Katere so obvezne priloge?
Priložiti je potrebno potrdilo o državljanstvu (velja za tujce) ali potrdilo o stalnem prebivališču (velja za državljane RS).
Mladi raziskovalci priložijo pogodbo o zaposlitvi na delovnem mestu mladega raziskovalca (šifra delovnega mesta H017002) v študijskem letu 2024/2025.
Prejemniki štipendije Republike Slovenije priložijo pogodbo o štipendiranju za študijsko leto 2024/2025.
Potrdilo o opravljenih obveznostih:
Študenti prvega letnika tretje stopnje priložijo potrdilo o vseh opravljenih obveznostih podiplomskega študija na drugi stopnji, ki so se ocenjevale z ocenami od 1 do 10 oziroma z ustrezno prevedbo ocen.
Študenti višjih letnikov podiplomskega študija tretje stopnje priložijo potrdilo o vseh opravljenih obveznostih v preteklih letih podiplomskega študija tretje stopnje, ki so se ocenjevale z ocenami od 1 do 10 oziroma z ustrezno prevedbo ocen.
Potrdilo o opravljenih obveznostih mora uradno izdati pristojni visokošolski zavod, zaslonska slika ne zadošča.
Kako lahko oddam vlogo?
Vlogo lahko oddate na dva načina:
Priporočeno na naslov Študentski dom Ljubljana, Komisija za sprejem, Svetčeva ulica 9, 1000 Ljubljana.
Vloga z zahtevano vsebino mora biti predložena v celoti v enem izvodu skupaj z vsemi prilogami v zaprti ovojnici z nalepljenim obrazcem D ali v zaprti ovojnici z navedenim pošiljateljem ter naslovnikom s polnim nazivom in naslovom (Študentski dom Ljubljana, Komisija za sprejem, Svetčeva ulica 9, 1000 Ljubljana, številka razpisa 60350-0006/2024-1 in pripis »NE ODPIRAJ – vloga za Javni razpis: VLOGA ZA SPREJEM/PODALJŠANJE BIVANJA V ŠDL DPL«).
ALI
Elektronsko z uporabo varnega elektronskega predala VEP.
Če imate varen elektronski podpis s kvalificiranim potrdilom oziroma varen elektronski predal, lahko vlogo pošljete tudi z uporabo varnega elektronskega predala SDL@VEP.SI, v katerem izpolnite ustrezne obrazce. V tem primeru bo vsa komunikacija med strankami potekala z uporabo varnega elektronskega predala. Priloge oziroma dokazila vnesete v Elektronski obrazec za prijavo
Sem tujec in vloge ne morem oddati elektronsko, kaj lahko storim?
Vlogo lahko vedno oddate s klasično pošto, torej priporočeno na naslov Študentski dom Ljubljana, Komisija za sprejem, Svetčeva ulica 9, 1000 Ljubljana.
Pri ponudniku varnega elektronskega predala VEP.SI, lahko preverite, če vaše kvalificirano digitalno potrdilo omogoča oddajo vloge preko varnega elektronskega predala VEP.SI. Varni elektronski predal VEP.SI podpira večino kvalificiranih digitalnih potrdil izdanih v EU.
Vlogo bom oddal priporočeno, kako moram opremiti ovojnico?
Vloga z zahtevano vsebino mora biti predložena v celoti v enem izvodu skupaj z vsemi prilogami v zaprti ovojnici z nalepljenim obrazcem D ali v zaprti ovojnici z navedenim pošiljateljem ter naslovnikom s polnim nazivom in naslovom (Študentski dom Ljubljana, Komisija za sprejem, Svetčeva ulica 9, 1000 Ljubljana, številka razpisa 60350-0006/2024-1 in pripis »NE ODPIRAJ – vloga za Javni razpis: VLOGA ZA SPREJEM/PODALJŠANJE BIVANJA V ŠDL DPL«).
Na zgoraj opisan način je potrebno posredovati tudi morebitne dopolnitve.
Prijavljam se na razpis vendar še nimam podpisane pogodbe o zaposlitvi na delovnem mestu mladega raziskovalca (šifra delovnega mesta H017002) v študijskem letu 2024/2025, kaj naj storim?
V kolikor pogodbe o zaposlitvi ne priložite ob prijavi na javni razpis, jo morate posredovati Komisiji za sprejem, najpozneje do 30. oktobra 2024, sicer bo vloga zavržena.
V kolikor je bila vaša pogodba o zaposlitvi na delovnem mestu mladega raziskovalca sklenjena z odložnim pogojem in ne velja, dokler ne pridobite dovoljenja za prebivanje v Republiki Sloveniji, morate v treh dneh od prejema dovoljenja za bivanje, vendar najpozneje do 30. oktobra 2024, kopijo dovoljenja posredovati Komisiji za sprejem, sicer bo vloga zavržena.
Prijavljam se na razpis vendar še nimam podpisane pogodbe o štipendiranju Republike Slovenije za študijsko leto 2024 2025. Kaj naj storim?
V kolikor pogodbe o štipendiranju niste priložil ob prijavi na javni razpis, jo morate posredovati Komisiji za sprejem najpozneje do 30. oktobra 2024, sicer bo vloga zavržena.